Organisation personnelle

  • 6 leviers pour créer les conditions de la réussite

    Quels que soient vos objectifs pour les mois qui viennent, le premier pas pour les atteindre, c’est de créer les conditions de la réussite. 

    Dans cet article, je vous propose de construire de vraies fondations. J’ai identifié 6 leviers qui vont vous permettre de réussir dans ce que vous voulez entreprendre.

    1- Adopter un état d’esprit positif :

    Le premier levier de réussite, c’est votre mental. Si vous vous intéressez aux personnes qui réussissent dans leurs projets et mieux encore dans leur vie, vous constaterez qu’elles ont un état d’esprit positif.

    Donc si vous voulez réussir, il est important d’adopter un état d’esprit positif. Croyez en vos projets et croyez en vous, parce que si vous êtes persuadée que vous n’allez pas y arriver, vous risquez d’abandonner dès le premier petit obstacle.

    Prenez l’habitude de penser en positif. Le cerveau ne comprend pas la négation. Plutôt que de dire « c’est difficile », dites vous plutôt « ce n’est pas facile ». Ces deux phrase veulent dire la même chose, mais dans le premier cas, votre cerveau retient « difficile » alors que dans le deuxième cas il entend « facile ». Et ça peut faire toute la différence dans l’énergie que vous allez avoir pour avancer.

    Prenez également l’habitude d’ouvrir votre réflexion par des questions. Soyez vigilantes vis à vis des affirmations qui ferment la pensée. Poser des questions permet d’accéder à une infinité de solutions potentielles. Les affirmations péremptoires mettent un point final à vos projets, d’autant plus si elles sont négatives.

    Et dites vous que même quand vous pensez ne pas avoir le choix, vous pouvez toujours choisir la façon dont vous allez réagir.

    2- Nourrir son énergie :

    La deuxième clé de réussite, c’est de nourrir votre énergie avec une bonne hygiène de vie. Parce que si vous avez de beaux projets mais que vous n’avez pas l’énergie de les concrétiser vous n’irez pas très loin.

    Le basique, c’est le triptyque Sommeil/Alimentation/Exercice physique :

    • Dormir suffisamment : soyez à l’écoute de vos besoins
    • Adopter une alimentation équilibrée 
    • Avoir une activité physique régulière : une petite marche quotidienne de 15 minutes à une vitesse soutenue peut suffire à entretenir sa forme.

    3- Cultiver une bonne image de soi :

    Une bonne image de soi permet de gravir des montagnes grâce à la l’assurance qu’elle nous donne.

    Le plus important pour se sentir bien, c’est d’abord l’acceptation de soi. Le secret, c’est de recenser tout ce que vous aimez chez vous, même les plus petites choses. Demandez-vous ce que vous préférez en vous.

    Ensuite, osez vous mettre en valeur. Et si vous faites partie de celle qui pensent que l’image de soi et le style sont superficiels, je vous invite à repenser aux moments où vous vous êtes sentie particulièrement à votre avantage. Est-ce que ces instants magiques ne vous ont pas donné une confiance en vous particulière ?

    Votre image, c’est votre moyen de communication le plus direct. Que vous le vouliez ou non, les autres vont se forger une opinion à partir de ce qui émane de vous. Que voulez-vous donner comme impression ? Que voulez-vous dégager ?

    Votre image est une alliée avec laquelle vous pouvez jouer. Plus vous aurez une image de vous positive, plus vous aurez de l’énergie et de l’audace, et mieux vous pourrez développer et entretenir votre réseau.

    4- Aménager et ranger son cadre de vie :

    Le désordre ambiant fait souvent échos au désordre dans les idées et à la confusion dans les pensées. Et contrairement à ce que peuvent affirmer certaines personnes, cela vous fait perdre du temps. Par ailleurs, ce que vous voyez tous les jours conditionne votre esprit.

    Trier/ranger/aménager votre cadre de vie et votre environnement de travail va vous permettre de mettre de la fluidité dans votre quotidien. C’est le moyen de vous recentrer sur ce qui est vraiment essentiel pour vous.

    De plus, un cadre de vie propre et bien rangé donne accès à une plus grande sérénité. Le désordre entraine en effet une augmentation du taux de cortisol (hormone du stress chronique).

    5- Passer son environnement en revue :

    Notre environnement au sens large, ce sont les informations que l’on consomme, nos livres, les films que l’on regarde et les personnes que l’on côtoie.

    Pour chacun de ces aspects, demandez-vous si ils vous tirent vers le haut ou si ils vous plombent. Demandez-vous ce qui va dans le sens de vos objectifs et de vos projets.

    Quelles sont les informations et les personnes qui vont vous donner l’énergie d’avancer et de progresser ? Entourez-vous de personnes et de choses qui vont vous porter.

    6- Repenser son organisation personnelle :

    Le dernier levier pour réussir concerne votre organisation personnelle et votre auto-discipline. Là encore, si vous observez autour de vous, vous constaterez que ceux qui réussissent ont mis en place une organisation personnelle au top et une discipline quotidienne sans faille.

    Commencez par faire un état des lieux de votre emploi du temps. A partir de la, réfléchissez à ce que vous voudriez améliorer, voir complètement changer. Pensez à vos journées types et à vos semaines types. Prenez le temps de vous imaginer dans un quotidien fluide. C’est un investissement en temps au départ, mais qui va vous en faire gagner par la suite.

    Le secret, c’est de penser les choses autour de ce qui est facile pour vous. Créez des routines et associez des actions entre elles. Par exemple, si vous voulez muscler vos abdominaux et vos fessiers, pensez à les contracter chaque fois que vous vous brossez les dents. Cela deviendra vite un réflexe et vous n’aurez plus à y penser. Autre exemple, si vous voulez maîtriser une nouvelle langue, apprenez un nouveau mot chaque jour. A vous de jouer avec ce que vous voulez réaliser. Pensez les choses avec légèreté.

    Pour aller plus loin : Vous aimeriez vous faire accompagner sur le chemin de la réussite. Contactez moi.

  • Quel est votre rapport au temps ?

    Besoin de quitter l'urgence ?

    Votre rapport au temps est un des aspects qui détermine votre capacité à gérer votre temps. Vous pouvez être super bien organisée et malgré tout courir après les minutes et les secondes. Comprendre quel est votre rapport au temps est la première clé pour pourvoir quitter l’urgence.

    Si vous vous sentez toujours débordée et que vous avez l’impression que vous n’avez le temps de rien, et surtout pas de profiter de l’instant, c’est le moment de vous interroger sur ce qui se cache derrière l’argument « je suis débordée ».

    1- L’excuse pour ne pas faire

    Est-ce que pour vous, être débordée est une excuse pour ne pas faire ? Pour de nombreuses personnes, être débordée est une façon déguisée de dire NON. « Ce n’est pas que je ne veux pas, c’est que je ne peux pas ». « Le manque de temps m’en empêche. » 

    Si vous êtes dans ce cas, demandez-vous ce à quoi vous avez réellement envie de dire OUI. Que voulez-vous vraiment ? Quel est votre besoin non exprimé ?

    Et plutôt que de prétendre que vous êtes débordée, réfléchissez à la façon de dire NON en proposant des solutions alternatives.

    2- Un moyen de vous sentir importante

    Donner l’image d’une personne affairée et débordée peut aussi être un moyen de se donner de l’importance. Parmi les cadres et les managers que je côtoie c’est un cas de figure relativement fréquent. Vous sentez-vous concernée par cette stratégie ? Posez-vous sincèrement la question.

    Derrière ce que j’appelle le syndrome de l’agitation permanente se cachent des peurs bien réelles. La peur de ne pas être vue. La crainte de ne pas être estimée à sa juste valeur. Le risque de passer pour une fumiste.

    Associé à ce besoin de se sentir importante, il peut aussi y avoir la croyance que ce qui a de la valeur s’obtient dans la souffrance et la difficulté. Donc si je donne l’impression que c’est trop facile et que je peux le gérer dans le calme, alors ce que je fais ne sera pas considéré comme ayant de la valeur. Et si je ne réussit pas au prix d’un stress +++ alors je n’ai aucun mérite.

    Si vous êtes dans ce cas il est urgent de ralentir et de vous interroger sur la réelle valeur que vous vous donnez.

    Besoin de quitter l'urgence ?

    3- Une réelle surcharge de travail

    Mais le plus souvent, le sentiment d’être débordée est associé à une réelle surcharge de travail, à une quantité de choses à faire difficilement gérable et à une charge mentale à son maximum.

    Dans ce cas, il est primordial de vous accorder une pause pour prendre du recul et revoir vos priorités.

    Demandez-vous ce qui est vraiment important pour vous maintenant ? Quelles sont les tâches critiques à réaliser absolument ? Et quelles sont celles qui peuvent être retardées ? De quels moyens supplémentaires auriez-vous besoin pour pouvoir mener votre travail à bien ?

    Réfléchissez aussi aux moyens de déléguer ce qui n’est pas au coeur de votre savoir-faire.

    Votre temps est précieux. C’est une richesse à investir en vous-même. Pacifier votre rapport au temps est essentiel pour votre bien-être et votre équilibre. Et c’est une clé de réussite pour tout le reste.

    Pour aller plus loin : Si vous sentez que vous avez besoin d’aide pour quitter l’urgence et  pacifier votre rapport au temps, n’hésitez pas à me contacter

  • Une organisation personnelle au top

    Vous avez le sentiment de courir après le temps et vous êtes dépassée par tout ce que vous avez à faire? Le besoin de quitter l’urgence se fait sentir. Plus de calme vous ferait du bien et en même temps vous souhaitez développer votre efficacité ? C’est peut-être le moment de faire le point sur votre organisation personnelle.

    Organisation personnelle

    Je vous propose un programme en 4 étapes pour repenser votre gestion du temps et donner un nouveau souffle à votre quotidien :

    • analysez votre mode de fonctionnement
    • identifiez vos priorités
    • construisez votre projet
    • créez vos routines

    Analysez votre mode de fonctionnement

    Quel est votre rapport au temps ?

    rapport au tempsEst-ce que vous êtes du genre à toujours courir après les minutes et les secondes ? Toujours dans le rush de l’urgence? Interrogez vous alors sur la valeur que vous vous accordez. L’impression d’être toujours surbookée vous donne t-il le sentiment  d’être importante? Se peut-il qu’il y ait une confusion entre « être occupée » et « être efficace »? Découvrez aussi pourquoi et comment ralentir pour plus d’efficacité.

    A l’inverse, avez vous l’habitude d’étirer le temps à son maximum et d’occuper tout l’espace disponible. Peut-on vraiment parler de lenteur? Est-ce plutôt une forme de procrastination liée à un manque de confiance en vous?

    Identifiez vos priorités

    Avez-vous une vision claire de vos rôles et de vos missions? Qu’avez-vous d’important à accomplir ? Quels sont vos objectifs ? Quelle est votre valeur ajoutée ? Un petit tour d’horizon de ces questions vous permettra d’identifier de qui est important et de vous recentrer sur ce qui est essentiel pour vous.

    Construisez votre projet

    construisez votre projetUne fois que vous avez identifié ce qui est important pour vous et quels sont vos objectifs vous devez construire le chemin pour les atteindre. Tracez votre itinéraire en créant votre roadmap. A partir de là, vous pourrez construire votre plan d’actions. Dans cette phase d’élaboration j’aime m’aider d’outils de réflexion papier. Personnellement, je trouve que c’est une façon d’ouvrir ma réflexion et d’avoir un vision plus globale. J’ai pris l’habitude de noter mes idées et mes contraintes dans mon Bullet Journal. Et depuis quelques temps j’ai adopté le PROJO de Minimal-Plan pour construire mon plan d’action sur 3 mois.

    Créez vos routines

    Contrairement aux idées reçues créer des routines n’est pas synonyme d’ennui. Créer des routines c’est un peu comme créer vos pièces de legos. Ensuite avec quelques briques de base vous pouvez construire ce que vous voulez. Vous pouvez donc structurer la journée que vous voulez. Et si vous avez vraiment envie de mettre de la nouveauté dans votre quotidien, une routine peut toujours être bousculée. En attendant, elle constitue une fondation sur laquelle s’appuyer. Donc, identifier clairement quels sont les blocs qui s’enchainent dans votre journée va vous permettre de vous préparer et d’être plus efficace. Au final, vous aurez plus de temps pour vous.

    Par exemple, vous vous préparez le matin, avant de réveiller les enfants ; puis vous les déposez à l’école avant de partir au bureau ; vous prenez connaissance des mails urgents puis vous avez une réunion de service de 5 minutes pour clarifier les priorités du jour… Le principe est de découper votre journée en tranches et de prévoir pour chaque tranche comment vous allez procéder.

    Pour aller plus loin : Un coaching peut vous aider. N’hésitez pas à prendre contact.

  • Bullet Journal : mon premier bilan

    Voici quelques mois je décidais de tester l’utilisation du Bullet Journal pour mon organisation. Le « Bujo » faisait le buzz et j’étais enthousiaste à l’idée de renouer avec le principe du cahier de labo/journal de bord si cher à mes années d’études et de recherche. Alors, voici mon premier bilan après quelques mois d’utilisation…

    Bilan des premiers essais et sources d’inspiration :

    J’ai toujours aimé les carnets, agendas et cahiers en tous genre, et j’adore le concept du Bullet Journal. Dans les faits, j’ai tâtonné et changé plusieurs fois la façon d’utiliser mon Bullet Journal .

    Au cours de mes essais/erreurs et de ma quête d’idées j’ai découvert de nouvelles sources d’inspiration sur l’organisation personnelle et la création d’un Bullet Journal comme le tuto facile de Canva.

    Si à l’origine, j’étais séduite par le belles images qui fleurissent sur Instagram et Pinterest, je me suis vite rendue à l’évidence. Mon timing ne me permettait pas de passer des heures à calligraphier et à dessiner ; quand bien même j’adore ça.

    J’ai donc rapidement opté pour une version minimaliste comme celle présentée par le créateur du concept : Ryder Caroll. Il est idéal pour les professionnelles qui ont besoin d’un mode d’organisation minimaliste adapté à la gestion de projets.

    Quels sont les retours ?

    Le tout premier bénéfice que j’ai ressenti en revenant à l’utilisation d’un journal de bord c’est la diminution de la charge mentale. Cette fameuse charge mentale dont on parle tant comme source de stress. A condition de lâcher sur le perfectionnisme de l’esthétique, le « Bujo » permet de noter toutes les idées que l’on a en tête avant de les oublier. Je crée régulièrement une page de « brain watching » littéralement « nettoyage de cerveau » pour noter tout ce à quoi je pense dans le désordre, et toutes mes idées comme elles viennent. Ensuite j’utilise ces listes pour construire mes plannings projets et organiser mes journées. En attendant cela me libère l’esprit pour pouvoir me concentrer sur l’ici et maintenant sans crainte d’oublier quelque chose.

    Ensuite, créer les pages de son Bullet Journal oblige à prendre du recul sur ce que l’on a à faire et à se poser des questions de fond. Qu’est-ce qui est important ? Qu’est-ce qui est prioritaire ? Comment est-ce que je fonctionne au quotidien ? De quoi ai-je besoin ?… Dans tous les cas, les essais/erreurs permettent de prendre conscience de notre façon d’aborder les situations et donc de s’améliorer.

    Un autre effet du Bullet Journal est d’inciter à quitter la passivité. Insensiblement, au fil des pages ce compagnon du quotidien aide et à reprendre en mains sa vie et ses projets. 

    Comment est-ce que j’utilise mon Bullet Journal?

    Dans le débat vie privée/vie professionnelle, j’ai choisi d’avoir un seul Bullet Journal pour tout. Etant indépendante, c’est la solution la plus simple et la plus efficace pour moi. Mais je pense que si j’étais encore salariée d’une grande entreprise j’aurais choisi l’option d’avoir deux journaux distincts pour ma vie professionnelle et ma vie privée.

    Pour autant, je m’appuie au final sur 3 outils complémentaires pour m’organiser et gérer mon temps :

    1- Un agenda de poche hebdomadaire avec une page de notes, facile à emporter dans un sac à main. Dans ma façon de fonctionner, j’ai besoin d’avoir une vision globale de la semaine avec tous mes rendez vous et réunions sous les yeux. Et la page de notes me permet de créer des to do lists et de noter les « deadlines ».

    2- Un Bullet Journal (ou Bullet Carnet) que j’utilise comme outil de planification. Il contient mes roadmaps et time lines pour chaque projet et pour chaque mois. Je l’utilise aussi comme journal de bord quotidien, pour créer mes to do lists et pour noter toutes les informations  dont je peux avoir besoin. J’y prends aussi mes notes de lectures et de réunions.

    3- Un agenda à anneaux (ou organizer) pour toutes les collections perpétuelles (livres à lire, films à voir, idées de cadeaux…). Je préfère que tout soit rassemblé au même endroit plutôt que dispersé au gré d’un carnet (ou de plusieurs carnets). L’agenda à anneaux permet d’ajouter ou d’enlever des pages et/ou de modifier le classement.

    Voilà! Tout va certainement évoluer encore en fonctions des projets et des besoins mais une chose est sûre : le Bullet Journal est adopté!

  • Profitez de la rentrée pour revoir votre organisation

    Chaque rentrée est pour moi un moment de renouveau. J’en profite pour remettre à plat mon organisation personnelle et revoir mes routines. C’est comme faire le plein d’énergie pour un nouveau départ.

    C’est aussi une façon de satisfaire mon petit côté perfectionniste en faisant un reset sur ce qui n’était pas top! Je me donne ainsi l’occasion de faire le tri dans ce qui marche bien et dans ce que j’ai envie d’améliorer…

    Un moment privilégié pour un nouveau départ

    Chaque rentrée est un peu comme une nouvelle ouverture où tout semble encore possible et où l’on peut se dire que cette année, «on va garder le cap de de ses objectifs et de ses bonnes résolutions»…

    Vous aussi vous pouvez choisir de faire de la rentrée un moment privilégié pour remettre à plat votre organisation et donner un nouveau souffle à votre quotidien, être plus efficace, et vous donner le temps d’exister.

    Prête à réserver une heure ou deux dans votre agenda pour faire le bilan des derniers mois, prendre du recul et de vous recentrer sur l’essentiel ? Prenez une pause au calme et passez en revue l’année qui vient de s’écouler en laissant votre mémoire vagabonder. Balayez toutes les sphères de votre vie : personnelle, familiale, professionnelle…

    1- Concentrez vous d’abord sur tout ce qui a été source de satisfaction, de joie, de plaisir, de bien-être. Qu’est ce qui fonctionne bien aujourd’hui dans mon organisation? Qu’est ce que j’apprécie et que j’ai envie de garder?…

    2- Réfléchissez ensuite ce que vous pourrriez améliorer. Pas mal, mais peut mieux faire! Alors? Mieux ce serait comment? Que faudrait-il pour que ce soit au top?

    3- Enfin, passez en revue ce qui ne vous convient pas, ce qui n’est plus adapté et ce que vous voudriez changer. Qu’est ce qui coince complètement? Comment est-ce que je pourrais faire autrement? Dans l’idéal ce serait comment? De quoi est-ce que j’aurais besoin pour que cet idéal devienne réalité? Que puis-je faire de simple pour faire un pas dans la bonne direction?

    Pour vous aider, vous pouvez formaliser vos idées sur une feuille A4 que vous séparez en 4 quadrants:

    support réflexion11- Ce que je veux garder

    2- Ce que je veux améliorer

    3- Ce que je veux changer

    4- Idées et projets

    Pour aller plus loin : A vous de jouer! Vous vous sentez submergée et vos idées s’embrouillent? Un coaching peut vous aider. N’hésitez pas à prendre contact.