Organisation personnelle et gestion du temps

Ralentir pour plus d’efficacité
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Le temps est précieux, insaisissable, il file comme le vent ou s’éternise comme un jour sans fin… Paradoxalement, ralentir le rythme permet d’améliorer notre efficacité tout en cultivant notre bien-être.

« Placez votre main sur un poêle une minute et ça vous semble durer une heure. Asseyez vous auprès d’une jolie fille une heure et ça vous semble durer une minute. C’est ça la relativité. » Albert Einstein

S’interroger sur son rapport au temps

La perception que nous avons du temps est toute relative. Gérer son temps est aussi une question de regard. Quelle est votre perception du temps? Avez vous le sentiment qu’il passe trop vite? Avez vous l’impression de manquer de temps? Vous sentez vous prisonnière des « vite vite vite » et du « dépêche toi »? S’interroger sur votre rapport au temps est un premier pas vers plus de mieux-être et d’efficacité.

Ralentir pour prendre du recul

Dans un contexte économique et professionnel de plus en plus tendu, la tentation est grande de vouloir aller toujours plus vite pour satisfaire la dictature de l’urgence ou pour se donner de l’importance aux yeux des autres et à ses propres yeux.

Paradoxalement, plus la situation est critique, plus on a le sentiment d’être pressé par le temps, et plus il est important de ralentir pour prendre du recul sur la situation avant de se jeter tête baissée dans l’action. Améliorer son efficacité tout en préservant son bien-être c’est d’abord s’interroger sur les actions « justes », c’est à dire sur nos priorités et sur ce qui a un sens : «qu’est-ce que je veux atteindre comme résultat?», « quelle action est essentielle à la réussite du projet ? », « quelle est ma valeur ajoutée? »…

Ralentir permet de se concentrer sur ce qui est essentiel et d’agir efficacement tout en préservant notre équilibre.

Pour aller plus loin : Le Labo de Sylvie vous propose un accompagnement global pour une organisation personnelle qui booste votre efficacité tout en préservant votre équilibre . N’hésitez pas à prendre contact pour en savoir plus.
Tri, rangement et bien-être
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Chaque jour me confirme là quel point notre équilibre est influencé par l’environnement dans lequel nous évoluons. Agir sur notre cadre de vie est un des moyens à notre disposition pour cultiver notre équilibre. Bref! Tri et rangement améliorent notre bien-être, notre efficacité et notre vitalité.

Tri et rangement peuvent booster votre vitalité!

Trier, désencombrer, ranger a une influence bénéfique sur notre vitalité. Décider de faire le tri et d’éliminer le superflu donne un nouveau souffle en permettant de se concentrer sur l’essentiel. Faire de la place permet d’y voir plus clair chez soi et plus clair en soi. C’est se donner de l’espace pour un nouveau départ et indirectement cela permet de booster nos projets. Inversement, je constate fréquemment que le fait d’avoir franchi une étape dans un projet peut inciter à agir sur notre environnement. Passer un nouveau cap permet de prendre conscience des dossiers obsolètes ou des objets inutiles que l’on garde par habitude. Le besoin de trier et de désencombrer peut alors s’imposer comme une évidence. Dans tous les cas c’est libérateur d’énergie!

Reconsidérez votre environnement d’un oeil neuf!

Vous êtes tentée par l’expérience du tri et du rangement ? Pour savoir où vous en êtes, faites votre propre diagnostic. Commencez par reconsidérer votre environnement professionnel et/ou votre cadre de vie d’un oeil neuf! Faites le tour de votre domaine avec un calepin et un crayon et rédigez votre rapport d’étonnement. Redécouvrir votre environnement comme si vous étiez un visiteur vous permet de prendre du recul et de mieux cerner les priorités. Notez tout ce dont vous êtes fière, tout ce qui peut paraitre surprenant et tout ce que vous voudriez améliorez. Ensuite établissez vos priorités.

Pour aller plus loin : Le Labo de Sylvie vous propose un accompagnement global de l’organisation personnelle qui inclut une réflexion sur l’aménagement du cadre de travail et du cadre de vie. N’hésitez pas à prendre contact pour en savoir plus.
4 clés pour quitter l’urgence
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Encore une journée qui s’est écoulée dans la fébrilité et l’agitation ! Vous avez l’impression d’avoir enchaîné les activités sans vous poser une seconde, courant d’une réunion à l’autre et jonglant entre messagerie et téléphone. Pourtant, vous avez cette désagréable sensation de ne rien avoir accompli de concret ou d’important… Peut-être avez vous simplement besoin de mieux organiser vos journées pour pouvoir quitter l’urgence ?

4 clés pour mieux organiser vos journées et quitter l’urgence

Voici 4 clés qui peuvent vous mettre sur la voie :

1- Pour quitter l’urgence commencez par clarifier vos rôles et vos missions :

Avoir une vision claire de vos missions et de ce que vous avez d’important à accomplir est une des premières clés de votre organisation professionnelle. Avoir en tête ce qui fait votre valeur ajoutée vous permettra de vous recentrer sur ce qui est essentiel et donc de mieux organiser vos journées. Cela peut sembler une évidence, et pourtant, combien prennent le temps d’identifier ce qui est réellement important pour leur activité ?

2- Organisez votre journée la veille au soir :

Dans la mesure du possible, organisez votre journée la veille au soir. Instaurez un rituel de fin de journée et prenez le temps de préparer votre journée du lendemain avant de quitter le bureau. Profitez de ce moment comme d’un sas de décompression d’une dizaine de minutes. Commencez par établir le bilan de la journée qui vient de s’écouler. Cela vous permettra de valider de ce que vous avez réalisé, ou au contraire, de prendre conscience des voleurs de temps. Ensuite préparez la journée du lendemain et établissez votre liste de tâches.

3- Planifiez uniquement 70 à 80 % de votre temps :

Un grand classique de la gestion du temps qui semble bien difficile à appliquer quand on est en permanence sous pression. La tendance est de vouloir remplir à tout prix chaque petite plage horaire. Et pourtant, garder 20 à 30% de marge permet de gérer les imprévus et d’être plus créatif dans la recherche de solutions. Tentez l’expérience! Cela vous parait infaisable? Commencez par aérer votre agenda en libérant 1 heure sur la journée. Utilisez par exemple cette marge pour espacer vos réunions. Soyez réaliste, non vous ne serez pas à la réunion de production à 15h bâtiment B si votre réunion marketing se termine précisément à 15h bâtiment A!

4- Consacrez 20% de votre temps à ce qui est important pour quitter l’urgence :

Appliquez la loi du pareto à votre organisation personnelle et investissez 20% de votre temps dans ce qui est important. Anticiper et traiter en amont ce qui est important est un des meilleurs moyens de gérer votre stress et de quitter le cercle vicieux de l’urgence. Alors, prenez le temps d’identifier les activités qui contribuent le plus à la réalisation de votre mission et consacrez 20% de votre temps à ces tâches.

Ces pistes peuvent sembler évidentes et en même temps elles peuvent s’avérer difficiles à mettre en oeuvre. Cela demande au départ de « prendre le temps »… ce qui manque le plus quand on est sous tension.

Pour aller plus loin : Vous voulez aller plus loin et vous éprouvez le besoin de vous faire accompagner ? N’hésitez pas à prendre contact.
La rentrée! Le moment de repenser son organisation
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La rentrée est encore toute fraîche et le bénéfice des vacances ne s’est pas encore évanoui dans les urgences. C’est le bon moment pour repenser votre organisation et revoir votre emploi du temps… Dans les périodes de reprise tout semble encore possible. Cette année, «on va garder le cap de de ses objectifs et de ses bonnes résolutions»…

Que vous soyez entrepreneur, salariée, retraitée, femme au foyer, vous pouvez choisir maintenant de simplifier votre organisation quotidienne. Etre plus efficace vous donnera plus de temps pour exister.

C’est bon le moment donc, pour réserver une heure ou deux dans votre agenda. Mettre les choses «à plat» vous permettra de prendre du recul, de repenser votre organisation et de vous recentrer sur l’essentiel.

Dans un premier temps, interrogez vous sur votre organisation et laisser émerger les idées… Laisser venir les réponses…

Comment est la situation actuelle ? Qu’est ce qui fonctionne bien aujourd’hui ? Quelles sont les choses que j’apprécie et que j’ai envie de garder ? Qu’est-ce que je voudrais améliorer par rapport à l’année dernière où à mes habitudes ? Qu’est ce qui ne me convient plus et que je voudrais changer ? Dans l’idéal ce serait comment ? De quoi est-ce que j’aurais besoin pour que cet idéal devienne réalité ? Que puis-je faire de simple pour faire un pas dans la bonne direction ?

Dans un deuxième temps, formalisez vos idées en vous aidant d’une feuille A4 que vous séparez en 4 quadrants:

1- Ce que je veux garder

2- Ce que je veux améliorer

3- Ce que je veux changer

4- Idées et projets

Pour aller plus loin : A vous de jouer! Vous vous sentez submergée et vos idées s’embrouillent? Vous souhaitez approfondir la réflexion? Un coaching peut vous aider. N’hésitez pas à prendre contact.