Agenda

Voici quelques mois je décidais de tester l’utilisation du Bullet Journal pour mon organisation. Le « Bujo » faisait le buzz et j’étais enthousiaste à l’idée de renouer avec le principe du cahier de labo/journal de bord si cher à mes années d’études et de recherche. Alors, voici mon premier bilan après quelques mois d’utilisation…

Bilan des premiers essais et sources d’inspiration :

J’ai toujours aimé les carnets, agendas et cahiers en tous genre, et j’adore le concept du Bullet Journal. Dans les faits, j’ai tâtonné et changé plusieurs fois la façon d’utiliser mon Bullet Journal .

Au cours de mes essais/erreurs et de ma quête d’idées j’ai découvert de nouvelles sources d’inspiration sur l’organisation personnelle et la création d’un Bullet Journal comme le tuto facile de Canva.

Si à l’origine, j’étais séduite par le belles images qui fleurissent sur Instagram et Pinterest, je me suis vite rendue à l’évidence. Mon timing ne me permettait pas de passer des heures à calligraphier et à dessiner ; quand bien même j’adore ça.

J’ai donc rapidement opté pour une version minimaliste comme celle présentée par le créateur du concept : Ryder Caroll. Il est idéal pour les professionnelles qui ont besoin d’un mode d’organisation minimaliste adapté à la gestion de projets.

Quels sont les retours ?

Le tout premier bénéfice que j’ai ressenti en revenant à l’utilisation d’un journal de bord c’est la diminution de la charge mentale. Cette fameuse charge mentale dont on parle tant comme source de stress. A condition de lâcher sur le perfectionnisme de l’esthétique, le « Bujo » permet de noter toutes les idées que l’on a en tête avant de les oublier. Je crée régulièrement une page de « brain watching » littéralement « nettoyage de cerveau » pour noter tout ce à quoi je pense dans le désordre, et toutes mes idées comme elles viennent. Ensuite j’utilise ces listes pour construire mes plannings projets et organiser mes journées. En attendant cela me libère l’esprit pour pouvoir me concentrer sur l’ici et maintenant sans crainte d’oublier quelque chose.

Ensuite, créer les pages de son Bullet Journal oblige à prendre du recul sur ce que l’on a à faire et à se poser des questions de fond. Qu’est-ce qui est important ? Qu’est-ce qui est prioritaire ? Comment est-ce que je fonctionne au quotidien ? De quoi ai-je besoin ?… Dans tous les cas, les essais/erreurs permettent de prendre conscience de notre façon d’aborder les situations et donc de s’améliorer.

Un autre effet du Bullet Journal est d’inciter à quitter la passivité. Insensiblement, au fil des pages ce compagnon du quotidien aide et à reprendre en mains sa vie et ses projets. 

Comment est-ce que j’utilise mon Bullet Journal?

Dans le débat vie privée/vie professionnelle, j’ai choisi d’avoir un seul Bullet Journal pour tout. Etant indépendante, c’est la solution la plus simple et la plus efficace pour moi. Mais je pense que si j’étais encore salariée d’une grande entreprise j’aurais choisi l’option d’avoir deux journaux distincts pour ma vie professionnelle et ma vie privée.

Pour autant, je m’appuie au final sur 3 outils complémentaires pour m’organiser et gérer mon temps :

1- Un agenda de poche hebdomadaire avec une page de notes, facile à emporter dans un sac à main. Dans ma façon de fonctionner, j’ai besoin d’avoir une vision globale de la semaine avec tous mes rendez vous et réunions sous les yeux. Et la page de notes me permet de créer des to do lists et de noter les « deadlines ».

2- Un Bullet Journal (ou Bullet Carnet) que j’utilise comme outil de planification. Il contient mes roadmaps et time lines pour chaque projet et pour chaque mois. Je l’utilise aussi comme journal de bord quotidien, pour créer mes to do lists et pour noter toutes les informations  dont je peux avoir besoin. J’y prends aussi mes notes de lectures et de réunions.

3- Un agenda à anneaux (ou organizer) pour toutes les collections perpétuelles (livres à lire, films à voir, idées de cadeaux…). Je préfère que tout soit rassemblé au même endroit plutôt que dispersé au gré d’un carnet (ou de plusieurs carnets). L’agenda à anneaux permet d’ajouter ou d’enlever des pages et/ou de modifier le classement.

Voilà! Tout va certainement évoluer encore en fonctions des projets et des besoins mais une chose est sûre : le Bullet Journal est adopté!

Que vous soyez une pro de l’organisation ou au contraire que vous ayez en permanence le sentiment d’être dépassée par les évènements, le Bullet Journal (ou Bujo pour les intimes) est un outil qui peut vous aider à mieux gérer votre quotidien.

Pourquoi ne pas tester le concept? En quoi peut-il vous aider dans votre organisation au quotidien?

Qu’est ce que le Bullet Journal?

Le Bullet Journal est un outil personnel d’organisation et de gestion des tâches. Au départ, c’est un simple carnet qui à vocation à devenir votre mémoire centrale… Il permet d’organiser en détails votre journée, votre semaine et votre mois. Il est tout à la fois agenda, journal de bord, carnet de notes et c’est aussi l’endroit parfait pour rassembler vos To Do listes et ce que les « bullet journalistes » appellent les collections (objectifs, routines, films à voir, livres à lire, idées cadeaux…).

Le concept de base se veut minimaliste et a été développé il y a un peu plus de 3 ans par le graphiste new-yorkais Ryder Carroll. Pour le découvrir rien de mieux que de visiter le site officiel du créateur.

Lorsque j’ai découverts le concept du Bujo, j’ai immédiatement été séduite par l’éventail des possibilités offert. En fait, un nombre quasiment infini, puisque qu’il y a autant de possibilités de que personnes et de situations…

Les avantages du bullet journal :

Si le Bullet Journal fait le buzz sur les réseaux sociaux depuis quelques mois, c’est que c’est un outil DIY qui laisse libre court à la créativité.

Son principal avantage est d’être complètement personnalisable et chacune peut l’aménager « à sa sauce ». Vous avez toute la latitude de l’adapter à vos besoins et à votre façon de fonctionner.

La coach passionnée de neurosciences en moi aime aussi particulièrement le principe de l’outil « analogique ». En marge du tout numérique, l’utilisation d’un carnet papier et la calligraphie mettent en jeu des zones du cerveau différentes. Je constate au quotidien que cela permet d’avoir une vision plus globale des projets en cours et une meilleure mémorisation des tâches à accomplir… En prime il me semble que cela ouvre à plus de créativité dans la résolution des problèmes…

Par ailleurs, avoir un carnet dans lequel noter noir sur blanc toutes les idées qui tournoient dans notre tête permet de libérer son esprit pour se concentrer pleinement sur « ici et maintenant ». C’est aussi pour les amoureuses de la papeterie et pour celles qui le souhaitent, la possibilité de laisser s’exprimer leur créativité et leur âme d’artiste.

Les inconvénients du bujo :

Qui dit avantages, dit aussi inconvénients, le principal étant que tout cela peut rapidement devenir chronophage. Le risque est de se noyer dans la moisson d’exemples qui fleurissent sur internet pour finalement restée bloquée dans une sorte de syndrome de la page blanche… et de perdre du temps au lieu d’en gagner.

Qui dit complètement personnalisable demande de savoir ce que l’on veut, donc de prendre du recul sur sa façon de fonctionner et sur ses besoins.

Créer un Bujo demande donc d’investir un peu de temps avant de se lancer, ce qui souvent manque le plus quand on cherche à mieux s’organiser… Ensuite cela demande aussi une forme de discipline personnelle. D’ou l’importance de commencer par faire simple et de se concentrer sur l’essentiel pour que ce soit viable au quotidien. Si vous créez une usine à gaz vous ne l’utiliserez pas! Gardez à l’esprit que le bullet journal est un outil au service de votre efficacité. L’idée est de mettre plus de fluidité dans votre quotidien pas d’être polluée par l’outil.

Quelques liens pour découvrir le Bullet Journal plus en détails :

Pour celles qui veulent en savoir plus, internet regorge de ressources mode d’emploi et d’exemples:

http://bulletjournal.fr

https://www.canva.com/fr_fr/decouvrir/creer-bullet-journal-tuto-facile/