Efficacité personnelle

  • Profitez de la rentrée pour revoir votre organisation

    Chaque rentrée est pour moi un moment de renouveau. J’en profite pour remettre à plat mon organisation personnelle et revoir mes routines. C’est comme faire le plein d’énergie pour un nouveau départ.

    C’est aussi une façon de satisfaire mon petit côté perfectionniste en faisant un reset sur ce qui n’était pas top! Je me donne ainsi l’occasion de faire le tri dans ce qui marche bien et dans ce que j’ai envie d’améliorer…

    Un moment privilégié pour un nouveau départ

    Chaque rentrée est un peu comme une nouvelle ouverture où tout semble encore possible et où l’on peut se dire que cette année, «on va garder le cap de de ses objectifs et de ses bonnes résolutions»…

    Vous aussi vous pouvez choisir de faire de la rentrée un moment privilégié pour remettre à plat votre organisation et donner un nouveau souffle à votre quotidien, être plus efficace, et vous donner le temps d’exister.

    Prête à réserver une heure ou deux dans votre agenda pour faire le bilan des derniers mois, prendre du recul et de vous recentrer sur l’essentiel ? Prenez une pause au calme et passez en revue l’année qui vient de s’écouler en laissant votre mémoire vagabonder. Balayez toutes les sphères de votre vie : personnelle, familiale, professionnelle…

    1- Concentrez vous d’abord sur tout ce qui a été source de satisfaction, de joie, de plaisir, de bien-être. Qu’est ce qui fonctionne bien aujourd’hui dans mon organisation? Qu’est ce que j’apprécie et que j’ai envie de garder?…

    2- Réfléchissez ensuite ce que vous pourrriez améliorer. Pas mal, mais peut mieux faire! Alors? Mieux ce serait comment? Que faudrait-il pour que ce soit au top?

    3- Enfin, passez en revue ce qui ne vous convient pas, ce qui n’est plus adapté et ce que vous voudriez changer. Qu’est ce qui coince complètement? Comment est-ce que je pourrais faire autrement? Dans l’idéal ce serait comment? De quoi est-ce que j’aurais besoin pour que cet idéal devienne réalité? Que puis-je faire de simple pour faire un pas dans la bonne direction?

    Pour vous aider, vous pouvez formaliser vos idées sur une feuille A4 que vous séparez en 4 quadrants:

    support réflexion11- Ce que je veux garder

    2- Ce que je veux améliorer

    3- Ce que je veux changer

    4- Idées et projets

    Pour aller plus loin : A vous de jouer! Vous vous sentez submergée et vos idées s’embrouillent? Un coaching peut vous aider. N’hésitez pas à prendre contact.

  • Et si je créais mon Bullet Journal ?

    Que vous soyez une pro de l’organisation ou au contraire que vous ayez en permanence le sentiment d’être dépassée par les évènements, le Bullet Journal (ou Bujo pour les intimes) est un outil qui peut vous aider à mieux gérer votre quotidien.

    Pourquoi ne pas tester le concept? En quoi peut-il vous aider dans votre organisation au quotidien?

    Qu’est ce que le Bullet Journal?

    Le Bullet Journal est un outil personnel d’organisation et de gestion des tâches. Au départ, c’est un simple carnet qui à vocation à devenir votre mémoire centrale… Il permet d’organiser en détails votre journée, votre semaine et votre mois. Il est tout à la fois agenda, journal de bord, carnet de notes et c’est aussi l’endroit parfait pour rassembler vos To Do listes et ce que les « bullet journalistes » appellent les collections (objectifs, routines, films à voir, livres à lire, idées cadeaux…).

    Le concept de base se veut minimaliste et a été développé il y a un peu plus de 3 ans par le graphiste new-yorkais Ryder Carroll. Pour le découvrir rien de mieux que de visiter le site officiel du créateur.

    Lorsque j’ai découverts le concept du Bujo, j’ai immédiatement été séduite par l’éventail des possibilités offert. En fait, un nombre quasiment infini, puisque qu’il y a autant de possibilités de que personnes et de situations…

    Les avantages du bullet journal :

    Si le Bullet Journal fait le buzz sur les réseaux sociaux depuis quelques mois, c’est que c’est un outil DIY qui laisse libre court à la créativité.

    Son principal avantage est d’être complètement personnalisable et chacune peut l’aménager « à sa sauce ». Vous avez toute la latitude de l’adapter à vos besoins et à votre façon de fonctionner.

    La coach passionnée de neurosciences en moi aime aussi particulièrement le principe de l’outil « analogique ». En marge du tout numérique, l’utilisation d’un carnet papier et la calligraphie mettent en jeu des zones du cerveau différentes. Je constate au quotidien que cela permet d’avoir une vision plus globale des projets en cours et une meilleure mémorisation des tâches à accomplir… En prime il me semble que cela ouvre à plus de créativité dans la résolution des problèmes…

    Par ailleurs, avoir un carnet dans lequel noter noir sur blanc toutes les idées qui tournoient dans notre tête permet de libérer son esprit pour se concentrer pleinement sur « ici et maintenant ». C’est aussi pour les amoureuses de la papeterie et pour celles qui le souhaitent, la possibilité de laisser s’exprimer leur créativité et leur âme d’artiste.

    Les inconvénients du bujo :

    Qui dit avantages, dit aussi inconvénients, le principal étant que tout cela peut rapidement devenir chronophage. Le risque est de se noyer dans la moisson d’exemples qui fleurissent sur internet pour finalement restée bloquée dans une sorte de syndrome de la page blanche… et de perdre du temps au lieu d’en gagner.

    Qui dit complètement personnalisable demande de savoir ce que l’on veut, donc de prendre du recul sur sa façon de fonctionner et sur ses besoins.

    Créer un Bujo demande donc d’investir un peu de temps avant de se lancer, ce qui souvent manque le plus quand on cherche à mieux s’organiser… Ensuite cela demande aussi une forme de discipline personnelle. D’ou l’importance de commencer par faire simple et de se concentrer sur l’essentiel pour que ce soit viable au quotidien. Si vous créez une usine à gaz vous ne l’utiliserez pas! Gardez à l’esprit que le bullet journal est un outil au service de votre efficacité. L’idée est de mettre plus de fluidité dans votre quotidien pas d’être polluée par l’outil.

    Quelques liens pour découvrir le Bullet Journal plus en détails :

    Pour celles qui veulent en savoir plus, internet regorge de ressources mode d’emploi et d’exemples:

    http://bulletjournal.fr

    https://www.canva.com/fr_fr/decouvrir/creer-bullet-journal-tuto-facile/

  • 4 clés pour quitter l’urgence

    Encore une journée qui s’est écoulée dans la fébrilité et l’agitation ! Vous avez l’impression d’avoir enchaîné les activités sans vous poser une seconde, courant d’une réunion à l’autre et jonglant entre messagerie et téléphone. Pourtant, vous avez cette désagréable sensation de ne rien avoir accompli de concret ou d’important… Peut-être avez vous simplement besoin de mieux organiser vos journées pour pouvoir quitter l’urgence ?

    4 clés pour mieux organiser vos journées et quitter l’urgence

    Voici 4 clés qui peuvent vous mettre sur la voie :

    1- Pour quitter l’urgence commencez par clarifier vos rôles et vos missions :

    clarifiez vos rôles et vos missions

    Avoir une vision claire de vos missions et de ce que vous avez d’important à accomplir est une des premières clés de votre organisation professionnelle. Avoir en tête ce qui fait votre valeur ajoutée vous permettra de vous recentrer sur ce qui est essentiel et donc de mieux organiser vos journées. Cela peut sembler une évidence, et pourtant, combien prennent le temps d’identifier ce qui est réellement important pour leur activité ?

    2- Organisez votre journée la veille au soir :

    organisez votre journée

    Dans la mesure du possible, organisez votre journée la veille au soir. Instaurez un rituel de fin de journée et prenez le temps de préparer votre journée du lendemain avant de quitter le bureau. Profitez de ce moment comme d’un sas de décompression d’une dizaine de minutes. Commencez par établir le bilan de la journée qui vient de s’écouler. Cela vous permettra de valider de ce que vous avez réalisé, ou au contraire, de prendre conscience des voleurs de temps.  Ensuite préparez la journée du lendemain et établissez votre liste de tâches.

    3- Planifiez uniquement 70 à 80 % de votre temps :

    gestion du temps

    Un grand classique de la gestion du temps. Pourtant souvent difficile à appliquer quand on est en permanence sous pression. La tendance est de vouloir remplir à tout prix chaque petite plage horaire. Alors que garder 20 à 30% de marge permet de gérer les imprévus. C’est aussi se donner de l’espace pour être plus créatif dans la recherche de solutions. Tentez l’expérience! Cela vous parait infaisable? Commencez par aérer votre agenda en libérant 1 heure sur la journée. Utilisez par exemple cette marge pour espacer vos réunions. Soyez réaliste et prévoyez le temps nécessaire pour aller d’un lieu à un autre.

    4- Consacrez 20% de votre temps à ce qui est important pour quitter l’urgence :

    Appliquez la loi du pareto à votre organisation personnelle et investissez 20% de votre temps dans ce qui est important. Anticiper et traiter en amont ce qui est important est un des meilleurs moyens de gérer votre stress. Cela vous permet de quitter le cercle vicieux de l’urgence. Prenez le temps d’identifier les activités qui contribuent le plus à la réalisation de votre mission. Et décidez de consacrez 20% de votre temps à ces tâches.

    Ces pistes peuvent sembler évidentes et en même temps elles peuvent s’avérer difficiles à mettre en oeuvre. Cela demande au départ de « prendre le temps »… ce qui manque le plus quand on est sous tension.

    Pour aller plus loin : Vous voulez aller plus loin et vous éprouvez le besoin de vous faire accompagner ? N’hésitez pas à prendre contact.

  • Ma boîte à outils de l’équilibre…

    Comment concilier vie privée et vie professionnelle? Comment maintenir un équilibre entre tous les aspects de sa vie en étant efficace, en forme, dynamique, cohérente? C’est pour répondre à toutes ces questions, et parce que je voulais tout concilier sans rien sacrifier que j’ai construit ma boite à outils de l’équilibre. Construire son équilibre? une savante alchimie entre agir, être, s’organiser, développer sa présence.

    Ma boîte à outils de l’équilibre :

    Une approche holistique parce que nous sommes un tout, en lien avec notre environnement et notre entourage. Tout est lié et inter-dépendant, comme dans une «formulation» chaque élément est en synergie avec les autres… Notre état d’esprit et notre façon de penser habituels ont un impact sur notre corps et conditionnent notre vie toute entière. Notre environnement et notre cadre de vie influencent largement notre bien-être et notre vitalité. Quant à notre image de soi, elle donne le curseur de ce que nous nous autorisons à vivre. En ce sens elle est un des moteurs de nos réussites.

    Dans un souci constant d’amélioration personnelle, j’ai toujours cherché à conjuguer bien-être, équilibre et performance en m’appuyant sur des outils d’organisation personnelle, de créativité et de prospective. Au fil des ans, parce que je voulais réinvestir tous les rôles de ma vie sans en sacrifier aucun, j’ai construit une boite à outils originale basée sur mon expérience de femme et de mère, de scientifique, de cadre dans une grande entreprise et d’entrepreneur.

    Au delà du plaisir d’accompagner les transformations, ce que je fais parle aussi de mon engagement de femme. Je propose aujourd’hui à celles que j’accompagne un condensé du meilleur de ce que j’ai expérimenté.

    A chacune de construire son équilibre en fonction de sa vie et de ses priorités…

    Pour aller plus loin : Vous ressentez le besoin d’être accompagnée dans votre quête d’équilibre ? N’hésitez pas à prendre contact.