Gestion du temps

  • Une organisation personnelle au top

    Vous avez le sentiment de courir après le temps et vous êtes dépassée par tout ce que vous avez à faire? Le besoin de quitter l’urgence se fait sentir. Plus de calme vous ferait du bien et en même temps vous souhaitez développer votre efficacité ? C’est peut-être le moment de faire le point sur votre organisation personnelle.

    Organisation personnelle

    Je vous propose un programme en 4 étapes pour repenser votre gestion du temps et donner un nouveau souffle à votre quotidien :

    • analysez votre mode de fonctionnement
    • identifiez vos priorités
    • construisez votre projet
    • créez vos routines

    Analysez votre mode de fonctionnement

    Quel est votre rapport au temps ?

    rapport au tempsEst-ce que vous êtes du genre à toujours courir après les minutes et les secondes ? Toujours dans le rush de l’urgence? Interrogez vous alors sur la valeur que vous vous accordez. L’impression d’être toujours surbookée vous donne t-il le sentiment  d’être importante? Se peut-il qu’il y ait une confusion entre « être occupée » et « être efficace »? Découvrez aussi pourquoi et comment ralentir pour plus d’efficacité.

    A l’inverse, avez vous l’habitude d’étirer le temps à son maximum et d’occuper tout l’espace disponible. Peut-on vraiment parler de lenteur? Est-ce plutôt une forme de procrastination liée à un manque de confiance en vous?

    Identifiez vos priorités

    Avez-vous une vision claire de vos rôles et de vos missions? Qu’avez-vous d’important à accomplir ? Quels sont vos objectifs ? Quelle est votre valeur ajoutée ? Un petit tour d’horizon de ces questions vous permettra d’identifier de qui est important et de vous recentrer sur ce qui est essentiel pour vous.

    Construisez votre projet

    construisez votre projetUne fois que vous avez identifié ce qui est important pour vous et quels sont vos objectifs vous devez construire le chemin pour les atteindre. Tracez votre itinéraire en créant votre roadmap. A partir de là, vous pourrez construire votre plan d’actions. Dans cette phase d’élaboration j’aime m’aider d’outils de réflexion papier. Personnellement, je trouve que c’est une façon d’ouvrir ma réflexion et d’avoir un vision plus globale. J’ai pris l’habitude de noter mes idées et mes contraintes dans mon Bullet Journal. Et depuis quelques temps j’ai adopté le PROJO de Minimal-Plan pour construire mon plan d’action sur 3 mois.

    Créez vos routines

    Contrairement aux idées reçues créer des routines n’est pas synonyme d’ennui. Créer des routines c’est un peu comme créer vos pièces de legos. Ensuite avec quelques briques de base vous pouvez construire ce que vous voulez. Vous pouvez donc structurer la journée que vous voulez. Et si vous avez vraiment envie de mettre de la nouveauté dans votre quotidien, une routine peut toujours être bousculée. En attendant, elle constitue une fondation sur laquelle s’appuyer. Donc, identifier clairement quels sont les blocs qui s’enchainent dans votre journée va vous permettre de vous préparer et d’être plus efficace. Au final, vous aurez plus de temps pour vous.

    Par exemple, vous vous préparez le matin, avant de réveiller les enfants ; puis vous les déposez à l’école avant de partir au bureau ; vous prenez connaissance des mails urgents puis vous avez une réunion de service de 5 minutes pour clarifier les priorités du jour… Le principe est de découper votre journée en tranches et de prévoir pour chaque tranche comment vous allez procéder.

    Pour aller plus loin : Un coaching peut vous aider. N’hésitez pas à prendre contact.

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  • Profitez de la rentrée pour revoir votre organisation

    Chaque rentrée est pour moi un moment de renouveau. J’en profite pour remettre à plat mon organisation personnelle et revoir mes routines. C’est comme faire le plein d’énergie pour un nouveau départ.

    C’est aussi une façon de satisfaire mon petit côté perfectionniste en faisant un reset sur ce qui n’était pas top! Je me donne ainsi l’occasion de faire le tri dans ce qui marche bien et dans ce que j’ai envie d’améliorer…

    Un moment privilégié pour un nouveau départ

    Chaque rentrée est un peu comme une nouvelle ouverture où tout semble encore possible et où l’on peut se dire que cette année, «on va garder le cap de de ses objectifs et de ses bonnes résolutions»…

    Vous aussi vous pouvez choisir de faire de la rentrée un moment privilégié pour remettre à plat votre organisation et donner un nouveau souffle à votre quotidien, être plus efficace, et vous donner le temps d’exister.

    Prête à réserver une heure ou deux dans votre agenda pour faire le bilan des derniers mois, prendre du recul et de vous recentrer sur l’essentiel ? Prenez une pause au calme et passez en revue l’année qui vient de s’écouler en laissant votre mémoire vagabonder. Balayez toutes les sphères de votre vie : personnelle, familiale, professionnelle…

    1- Concentrez vous d’abord sur tout ce qui a été source de satisfaction, de joie, de plaisir, de bien-être. Qu’est ce qui fonctionne bien aujourd’hui dans mon organisation? Qu’est ce que j’apprécie et que j’ai envie de garder?…

    2- Réfléchissez ensuite ce que vous pourrriez améliorer. Pas mal, mais peut mieux faire! Alors? Mieux ce serait comment? Que faudrait-il pour que ce soit au top?

    3- Enfin, passez en revue ce qui ne vous convient pas, ce qui n’est plus adapté et ce que vous voudriez changer. Qu’est ce qui coince complètement? Comment est-ce que je pourrais faire autrement? Dans l’idéal ce serait comment? De quoi est-ce que j’aurais besoin pour que cet idéal devienne réalité? Que puis-je faire de simple pour faire un pas dans la bonne direction?

    Pour vous aider, vous pouvez formaliser vos idées sur une feuille A4 que vous séparez en 4 quadrants:

    support réflexion11- Ce que je veux garder

    2- Ce que je veux améliorer

    3- Ce que je veux changer

    4- Idées et projets

    Pour aller plus loin : A vous de jouer! Vous vous sentez submergée et vos idées s’embrouillent? Un coaching peut vous aider. N’hésitez pas à prendre contact.

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  • Ralentir pour plus d’efficacité

    Le temps est précieux, insaisissable, il file comme le vent ou s’éternise comme un jour sans fin… Paradoxalement, ralentir le rythme permet d’améliorer notre efficacité tout en cultivant notre bien-être.

    « Placez votre main sur un poêle une minute et ça vous semble durer une heure. Asseyez vous auprès d’une jolie fille une heure et ça vous semble durer une minute. C’est ça la relativité. » Albert Einstein

    S’interroger sur son rapport au temps

    La perception que nous avons du temps est toute relative. Gérer son temps est aussi une question de regard. Quelle est votre perception du temps? Avez vous le sentiment qu’il passe trop vite? Avez vous l’impression de manquer de temps? Vous sentez vous prisonnière des « vite vite vite » et du « dépêche toi »? S’interroger sur votre rapport au temps est un premier pas vers plus de mieux-être et d’efficacité.

    Ralentir pour prendre du recul

    Dans un contexte économique et professionnel de plus en plus tendu, la tentation est grande de vouloir aller toujours plus vite pour satisfaire la dictature de l’urgence ou pour se donner de l’importance aux yeux des autres et à ses propres yeux.

    gestion du temps

    Paradoxalement, plus la situation est critique, plus on a le sentiment d’être pressé par le temps, et plus il est important de ralentir pour prendre du recul sur la situation avant de se jeter tête baissée dans l’action. Améliorer son efficacité tout en préservant son bien-être c’est d’abord s’interroger sur les actions « justes », c’est à dire sur nos priorités et sur ce qui a un sens : «qu’est-ce que je veux atteindre comme résultat?», « quelle action est essentielle à la réussite du projet ? », « quelle est ma valeur ajoutée? »…

    Ralentir permet de se concentrer sur ce qui est essentiel et d’agir efficacement tout en préservant notre équilibre.

    Pour aller plus loin : Le Labo de Sylvie vous propose un accompagnement global pour une organisation personnelle qui booste votre efficacité tout en préservant votre équilibre . N’hésitez pas à prendre contact pour en savoir plus.

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  • Bienvenue sur Le Labo de Sylvie!

    Bienvenue sur le Labo de Sylvie ! A la fois creuset d’idées nouvelles et laboratoire de vie pour libérer son potentiel et nourrir son énergie.  Un lieu pour s’ouvrir à de nouveaux horizons en changeant de regard sur les situations.

    Le « labo de Sylvie » est né de mon désir de transmettre mon expérience et d’accompagner les femmes dans l’affirmation de leur présence professionnelle et dans leur quête d’équilibre de vie.

    Comment affirmer sa présence en tant que femme dans un univers professionnel encore largement imprégné par les stéréotypes? Et surtout, comment concilier vie privée et vie professionnelle? Nous avons toutes le désir de maintenir un équilibre entre tous les aspects de notre vie en étant efficace, en forme, dynamique, cohérente.

    Les activités du Labo de Sylvie

    Je vous propose une approche globale pour cultiver « l’art de vivre »  qui s’articule autour de trois grands thèmes :

    Mon expérience me confirme chaque jour la nécessité de cultiver équilibre et bien-être au moyen d’outils d’organisation personnelle. C’est en travaillant sur nous-même et sur nos modes de fonctionnement que nous pourrons nous améliorer. Je vous propose d’améliorer votre efficacité, d’affirmer votre présence et de déployer votre leadership.

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