Organisation personnelle

  • Et si je créais mon Bullet Journal ?

    Que vous soyez une pro de l’organisation ou au contraire que vous ayez en permanence le sentiment d’être dépassée par les évènements, le Bullet Journal (ou Bujo pour les intimes) est un outil qui peut vous aider à mieux gérer votre quotidien.

    Pourquoi ne pas tester le concept? En quoi peut-il vous aider dans votre organisation au quotidien?

    Qu’est ce que le Bullet Journal?

    Le Bullet Journal est un outil personnel d’organisation et de gestion des tâches. Au départ, c’est un simple carnet qui à vocation à devenir votre mémoire centrale… Il permet d’organiser en détails votre journée, votre semaine et votre mois. Il est tout à la fois agenda, journal de bord, carnet de notes et c’est aussi l’endroit parfait pour rassembler vos To Do listes et ce que les « bullet journalistes » appellent les collections (objectifs, routines, films à voir, livres à lire, idées cadeaux…).

    Le concept de base se veut minimaliste et a été développé il y a un peu plus de 3 ans par le graphiste new-yorkais Ryder Carroll. Pour le découvrir rien de mieux que de visiter le site officiel du créateur.

    Lorsque j’ai découverts le concept du Bujo, j’ai immédiatement été séduite par l’éventail des possibilités offert. En fait, un nombre quasiment infini, puisque qu’il y a autant de possibilités de que personnes et de situations…

    Les avantages du bullet journal :

    Si le Bullet Journal fait le buzz sur les réseaux sociaux depuis quelques mois, c’est que c’est un outil DIY qui laisse libre court à la créativité.

    Son principal avantage est d’être complètement personnalisable et chacune peut l’aménager « à sa sauce ». Vous avez toute la latitude de l’adapter à vos besoins et à votre façon de fonctionner.

    La coach passionnée de neurosciences en moi aime aussi particulièrement le principe de l’outil « analogique ». En marge du tout numérique, l’utilisation d’un carnet papier et la calligraphie mettent en jeu des zones du cerveau différentes. Je constate au quotidien que cela permet d’avoir une vision plus globale des projets en cours et une meilleure mémorisation des tâches à accomplir… En prime il me semble que cela ouvre à plus de créativité dans la résolution des problèmes…

    Par ailleurs, avoir un carnet dans lequel noter noir sur blanc toutes les idées qui tournoient dans notre tête permet de libérer son esprit pour se concentrer pleinement sur « ici et maintenant ». C’est aussi pour les amoureuses de la papeterie et pour celles qui le souhaitent, la possibilité de laisser s’exprimer leur créativité et leur âme d’artiste.

    Les inconvénients du bujo :

    Qui dit avantages, dit aussi inconvénients, le principal étant que tout cela peut rapidement devenir chronophage. Le risque est de se noyer dans la moisson d’exemples qui fleurissent sur internet pour finalement restée bloquée dans une sorte de syndrome de la page blanche… et de perdre du temps au lieu d’en gagner.

    Qui dit complètement personnalisable demande de savoir ce que l’on veut, donc de prendre du recul sur sa façon de fonctionner et sur ses besoins.

    Créer un Bujo demande donc d’investir un peu de temps avant de se lancer, ce qui souvent manque le plus quand on cherche à mieux s’organiser… Ensuite cela demande aussi une forme de discipline personnelle. D’ou l’importance de commencer par faire simple et de se concentrer sur l’essentiel pour que ce soit viable au quotidien. Si vous créez une usine à gaz vous ne l’utiliserez pas! Gardez à l’esprit que le bullet journal est un outil au service de votre efficacité. L’idée est de mettre plus de fluidité dans votre quotidien pas d’être polluée par l’outil.

    Quelques liens pour découvrir le Bullet Journal plus en détails :

    Pour celles qui veulent en savoir plus, internet regorge de ressources mode d’emploi et d’exemples:

    http://bulletjournal.fr

    https://www.canva.com/fr_fr/decouvrir/creer-bullet-journal-tuto-facile/

  • Ralentir pour plus d’efficacité

    Le temps est précieux, insaisissable, il file comme le vent ou s’éternise comme un jour sans fin… Paradoxalement, ralentir le rythme permet d’améliorer notre efficacité tout en cultivant notre bien-être.

    « Placez votre main sur un poêle une minute et ça vous semble durer une heure. Asseyez vous auprès d’une jolie fille une heure et ça vous semble durer une minute. C’est ça la relativité. » Albert Einstein

    S’interroger sur son rapport au temps

    La perception que nous avons du temps est toute relative. Gérer son temps est aussi une question de regard. Quelle est votre perception du temps? Avez vous le sentiment qu’il passe trop vite? Avez vous l’impression de manquer de temps? Vous sentez vous prisonnière des « vite vite vite » et du « dépêche toi »? S’interroger sur votre rapport au temps est un premier pas vers plus de mieux-être et d’efficacité.

    Ralentir pour prendre du recul

    Dans un contexte économique et professionnel de plus en plus tendu, la tentation est grande de vouloir aller toujours plus vite pour satisfaire la dictature de l’urgence ou pour se donner de l’importance aux yeux des autres et à ses propres yeux.

    gestion du temps

    Paradoxalement, plus la situation est critique, plus on a le sentiment d’être pressé par le temps, et plus il est important de ralentir pour prendre du recul sur la situation avant de se jeter tête baissée dans l’action. Améliorer son efficacité tout en préservant son bien-être c’est d’abord s’interroger sur les actions « justes », c’est à dire sur nos priorités et sur ce qui a un sens : «qu’est-ce que je veux atteindre comme résultat?», « quelle action est essentielle à la réussite du projet ? », « quelle est ma valeur ajoutée? »…

    Ralentir permet de se concentrer sur ce qui est essentiel et d’agir efficacement tout en préservant notre équilibre.

    Pour aller plus loin : Le Labo de Sylvie vous propose un accompagnement global pour une organisation personnelle qui booste votre efficacité tout en préservant votre équilibre . N’hésitez pas à prendre contact pour en savoir plus.

  • Mon programme pour se réinventer…

    L’été induit un changement de rythme, et les vacances sont une invitation au lâcher prise, au rêve et à l’introspection. Loin des préoccupations et des contraintes du quotidien il est plus facile de recontacter ses désirs profonds et ses motivations. C’est aussi le moment où l’on prend conscience de ses besoins. Le moment idéal pour se réinventer!

    Le rêve précède l’action en donnant la direction…

    Se réinventer, ce n’est pas nécessairement tout changer. C’est d’abord se ressourcer et nourrir nos projets en vivant l’instant présent et en changeant de regard sur les choses et les situations.

    5 étapes pour se réinventer :

    J’aime profiter de cette période « hors du temps » que sont les vacances pour renouveler mon énergie. C’est un moment privilégié pendant lequel je peux prendre du recul et construire mes projets pour l’année.

    Au fil du temps, je me suis concocté un programme en 5 étapes :

    • Faire le bilan de l’année
    • Collecter l’inspiration en images
    • Ecrire son scénario de rêve
    • Passer du rêve à la réalité et commencer à penser au comment
    • Passer à l’action en planifiant

    Pour aller plus loin : L’aventure vous tente, et en même temps elle vous semble difficile à mener seule ? Le Labo de sylvie est là pour vous accompagner tout au long de ce cheminement et vous guider dans votre réflexion. N’hésitez pas à prendre contact pour mettre en oeuvre ce programme dont vous découvrez les grandes lignes.

  • Grand ménage de printemps

    Avec le mois de Mars le printemps annonce son arrivée! La luminosité ambiante et un je ne sais quoi dans l’air incitent à sortir de la morosité. J’aime cette période de l’année, quand les arbres se couvrent de fleurs et que la nature explose de couleurs. Période de renaissance pour la nature, période de renaissance pour les projets aussi, avec une énergie nouvelle qui donne envie de faire peau neuve… Découvrez 3 bonnes raisons d’entreprendre un grand ménage de printemps!

    Autrefois, nos grand-mères s’adonnaient avec énergie au grand ménage de printemps. Enfant j’adorais ce moment qui était pour moi l’occasion de créer du « neuf ». Je me souviens du grand ménage de printemps comme d’un moment jubilatoire. Aujourd’hui encore, j’aime ce rituel qui me donne un regain d’énergie. Loin d’être désuet il peut au contraire se révéler ludique et porteur de changements, comme un nouveau départ!

    Les bénéfices du grand ménage de printemps vont bien au-delà du simple fait d’avoir une maison propre ou un bureau bien rangé.

    1- Le ménage de printemps permet de revoir ses priorités et de s’interroger sur ce qui est important et essentiel :

    Le « bazar ambiant reflète la confusion intérieure… Faire le  ménage et le tri dans son environnement aide aussi à faire le tri dans ses idées et dans ses projets. Trier et ranger oblige à faire des choix, et ce que l’on choisit de garder ou non dépend de notre projet de vie et d’équilibre.

    2- Se libérer de ce qui est «obsolète»…

    …pour faire de la place au neuf, au sens propre comme au sens figuré. Trier, ranger et aménager son environnement est souvent un premier pas vers d’autres transformations plus profondes. C’est un moyen de s’accorder un nouveau départ, pour aborder de nouveaux projets ou en relancer d’autres qui sont restés en « stand by ».

    3- Sortir de l’inertie et retrouver de la motivation :

    Nettoyer son environnement, trier, ranger, libère une énergie incroyable qui redonne confiance pour avancer dans la vie. Alléger et simplifier son cadre de vie, son bureau, son agenda, agit comme une cure de vitamines. Alors pourquoi s’en priver ?

    Vous êtes sceptique ? Essayez ! Planifiez votre grand ménage de printemps et constater les résultats !

    Pour aller plus loin : Vous vous sentez débordé et vous ne savez pas par où commencer ? Une simple séance de diagnostic ou un coaching peuvent vous aider. N’hésitez pas à prendre contact.

  • 4 clés pour quitter l’urgence

    Encore une journée qui s’est écoulée dans la fébrilité et l’agitation ! Vous avez l’impression d’avoir enchaîné les activités sans vous poser une seconde, courant d’une réunion à l’autre et jonglant entre messagerie et téléphone. Pourtant, vous avez cette désagréable sensation de ne rien avoir accompli de concret ou d’important… Peut-être avez vous simplement besoin de mieux organiser vos journées pour pouvoir quitter l’urgence ?

    4 clés pour mieux organiser vos journées et quitter l’urgence

    Voici 4 clés qui peuvent vous mettre sur la voie :

    1- Pour quitter l’urgence commencez par clarifier vos rôles et vos missions :

    clarifiez vos rôles et vos missions

    Avoir une vision claire de vos missions et de ce que vous avez d’important à accomplir est une des premières clés de votre organisation professionnelle. Avoir en tête ce qui fait votre valeur ajoutée vous permettra de vous recentrer sur ce qui est essentiel et donc de mieux organiser vos journées. Cela peut sembler une évidence, et pourtant, combien prennent le temps d’identifier ce qui est réellement important pour leur activité ?

    2- Organisez votre journée la veille au soir :

    organisez votre journée

    Dans la mesure du possible, organisez votre journée la veille au soir. Instaurez un rituel de fin de journée et prenez le temps de préparer votre journée du lendemain avant de quitter le bureau. Profitez de ce moment comme d’un sas de décompression d’une dizaine de minutes. Commencez par établir le bilan de la journée qui vient de s’écouler. Cela vous permettra de valider de ce que vous avez réalisé, ou au contraire, de prendre conscience des voleurs de temps.  Ensuite préparez la journée du lendemain et établissez votre liste de tâches.

    3- Planifiez uniquement 70 à 80 % de votre temps :

    gestion du temps

    Un grand classique de la gestion du temps qui semble bien difficile à appliquer quand on est en permanence sous pression. La tendance est de vouloir remplir à tout prix chaque petite plage horaire. Et pourtant, garder 20 à 30% de marge permet de gérer les imprévus et d’être plus créatif dans la recherche de solutions. Tentez l’expérience! Cela vous parait infaisable? Commencez par aérer votre agenda en libérant 1 heure sur la journée. Utilisez par exemple cette marge pour espacer vos réunions. Soyez réaliste, non vous ne serez pas à la réunion de production à 15h bâtiment B si votre réunion marketing se termine précisément à 15h bâtiment A!

    4- Consacrez 20% de votre temps à ce qui est important pour quitter l’urgence :

    Appliquez la loi du pareto à votre organisation personnelle et investissez 20% de votre temps dans ce qui est important. Anticiper et traiter en amont ce qui est important est un des meilleurs moyens de gérer votre stress et de quitter le cercle vicieux de l’urgence. Alors, prenez le temps d’identifier les activités qui contribuent le plus à la réalisation de votre mission et consacrez 20% de votre temps à ces tâches.

    Ces pistes peuvent sembler évidentes et en même temps elles peuvent s’avérer difficiles à mettre en oeuvre. Cela demande au départ de « prendre le temps »… ce qui manque le plus quand on est sous tension.

    Pour aller plus loin : Vous voulez aller plus loin et vous éprouvez le besoin de vous faire accompagner ? N’hésitez pas à prendre contact.